Inventarios para tu negocio
Controla todos tus costos e inventarios como un profesional.

Los sistemas Practisis tienen un sistema de manejo profesional de inventarios. Maneja desde items unitarios hasta productos en producción. En un ambiente multibodega, con un proceso definido y sencillo. En términos generales el manejo de bodegas se puede resumir en las siguientes funcionalidades.

Ingreso de mercadería

Alimenta tu sistema con entrada de productos

El módulo de compras te permite ingresar productos con muliples empaques y equivalencias. Está diseñado para ingresar productos por nombre o por código de barras. Si tienes muchos productos puedes tambien ocupar el ingreso de datos desde una plantilla en excel.

El sistema te permite ingresar productos a diferentes bodegas y maneja un sistema de cardex en el que puedes ver tus transacciones por producto en cualquier momento.

Dependiendo de tu operación, el ingreso de mercadería puede estar precedido por un proceso de orden de compra con el módulo de ordenes de compras.

Transferencias

Transiere mercadería entre una, dos, tres o cientos de bodegas

Si manejas múltiples bodegas, el sistema de transferencias/requisiciones te permite enviar productos de una bodega a otra instantáneamente. Todas las transacciones tienen un reflejo en el cardex y puedes auditar cualquier movimiento en tus bodegas en cualquier instante

Ventas

Practisis se encarga de bajar tus ventas automáticamente

Cada transacción en tu punto de venta tiene la capacidad de generar una salida de inventario. Todo esto es controlado por un sistema de "formulación" o "receta" de cada productos. Esto puede ser tan sencillo como venta de una unidad y sale una unidad, hasta complejas ventas de productos con "recetas" compuestas y combos. Toda venta se reflejará en el cardex y contara con un respaldo de transacción que puede ser auditado.

Bajas de Inventario

Baja items en tus bodegas por eventos como "desperdicio", "producto caducado", etc.

Dependiendo del proceso de inventario que tengas, puede ser necesario un proceso de bajas de inventario para registrar salidas de inventario no comunes. Típicamente esto son deseperdicios, productos caducados, productos rotos, usos internos de matería prima, etc. Este proceso se registra en el cardex y arroja una serie de reportes de control para entender los ajustes en inventarios.

Producción

Transforma en lote materia prima en productos elaborados

Hay operaciones que requieren transformar su materia prima para que el control de ventas sea mas eficiente. Esto es típico de negocios de catering o restaurante y hoteles que tienen procesos de producción de bases o preelaborados. Practisis cuenta con un módulo completo de producción que permite llevar un proceso de produccción y control de la misma.

Control Físico

Contrasta tu conteo físico contra los datos del sistema

Este proceso permite validar que tu conteo físico corresponde al proceso en tu inventario. Generalmente recomendamos un físico de productos críticos diarios y semanal. Adicionalmente un inventario físico mensual de todas las bodegas es recomendable para mantener al día tus registros y procesos de control.

Despachos

Controla los pedidos y envios de mercadería entre múltiples bodegas

Si tu operaciones maneja multiples bodegas y tienes centralizado el despacho de mercadería para cada local, el sistema de despacho de mercadería por bodega es ideal para controlar el flujo de mercadería y auditar que los pedidos son compatibles con las ventas y los niveles de inventario. Así minimizas inventario y desperdicio en cada bodega.

Resultados

Emite reportes para controlar tu inventario y costo. Detectar robos o perdidas.

Con los procesos anteriores implementados, puedes sacar una serie de reportes de control para medir y mejorar tu proceso. Puedes extrar reportes de faltantes, cardex, movimientos, compras, analisis de costos, inventarios por bodegas, rendimientos, costos por producto, ajustes y más.

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